|
Det er viktig at saksbehandler husker å ferdigstille dokumentene sine når disse er ferdig (statusen endres fra R - Reservert til F- ferdig). Det kan i ettertid være vanskelig å vite/huske om dokumentene er sendt. Dette kan også bli et problem dersom saksbehandler slutter dersom dette ikke lir fulgt opp. Arkivet søker opp hvert kvartal (hver 3. måned) alle dokumenter med status R (Reservet) oversikten sendes som en påminnelse til saksbehandler/leder. Vi skal ta en vurdering på hvor lenge et dokument kan få lov til å stå med status R før saksbehandler får beskjed om om å gjøre noe med dokumentet eller at vi setter det til"utgår". |