|
Hva er formålet med Arkivplanen ?
Generelt :
Gi en oversikt over UV-fakultetets historie.
Kvalitetssikre den interne arkivforvaltningen. Arkivplanen bør i tillegg være så lett tilgjengelig for leseren at det ikke kreves tidligere arkivforståelse for en viss forståelse av dokumentet. I tillegg skal Arkivplanen være tilgjengelig på nettet. Spesifikke krav til Arkivplanen :
1. Gi en oversikt over egen organisasjon.
2. Gi en oversikt over arkivansvar og organisering/behandling av arkiv.
3. Gi en oversikt over egne bestemmelser, instrukser og rutiner.
4. Gi en oversikt over eksterne lover, regler og bestemmelser som UV-fakultetet plikter å følge.
5. Gi en oversikt over hvor arkivene er lokalisert og hva de inneholder.
6. Være i tillegg til et oppslagsverk for egne ledere, saksbehandlere og arkivarer, også et arbeidsverktøy for nevnte grupper.
7.Andre målgrupper vil være offentligheten, forskere,og privatpersoner, Riksarkivet og UiOs arkivledelse.
8. Være et dynamisk dokument. Arkivrutinene må forbedres og utvikles videre. Eventuelle omorganiseringer må beskrives i arkivplanen. Nye krav fra omverdenen vil også spille inn her. |