Retningslinjer for bruk av museumsarkivet

Alle rom der det blir oppbevart arkivmateriale over lengre tid, er arkivlokale.

Arkivalier skal beskyttes mot ytre påvirkning som kan føre til reduksjon eller tap av informasjon og dermed av verdien som dokumentasjon. Dette gjelder vann og fukt, brann og skadelig varme, skadelig påvirkning fra klima og miljø og mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang jf. arkivforskriften § 4-1. 

1. Arkivlokalet skal i utgangspunktet være avlåst.
2. Studieplasser i arkivlokalet er tilgjengelige mellom kl 09:00 og 14:00 med mindre annet avtales.
3. Brukere av studieplasser i arkivlokalet må registrere seg i arkivets besøksprotokoll.
4. Mat og drikke er ikke tillatt i arkivlokalet.
5. Fuktig yttertøy, sko og paraplyer skal ikke tas inn i arkivlokalet.
6. Gardiner/persienner skal trekkes for når lokalet ikke er i bruk, og vinduer skal ikke åpnes i arkivlokalet.

Bruk av arkivmateriale

1. Fremfinning av arkivmateriale skal gjøres av arkivar med mindre annet er avtalt.
2. Arkivalier er kun tilgjengelig i arkivets lokaler inkludert tilstøtende studierom/-plass.
3. Kopiering/skanning av arkivalia skal gjøres i samråd med arkivar. Ved skjørt/eldre arkivmateriale skal kamera benyttes.
4. Det skal aldri skrives eller understrekes i arkivmaterialet.

Arkivarene er på plass for å hjelpe deg, så ta kontakt hvis du har spørsmål.