|
Hjelpetekst: Synlig i arkivplan.no Ansvarlig: Alle ansatte
Inngående post:
Posten hentes fra posthylle i Servicekontoret, fra posthylle på Legekontoret og i egen postkasse
Post adressert til Helsestasjonen:
1. All post skal åpnes 2. Sakspost og ikke sakspost skal sorteres 3. Sakspost skal stemples med dagens dato (da brevet ble mottatt). Stempelet er merket med Helsestasjon og mottager 4. Saksdokumenter legges i posthylle til den helsesøster/jordmor som er ansvarlig for saken 5. E-post: Dersom det kommer e-post som er klientrelatert skal denne skrives ut, stemples og skannes inn i pasientjournalen. 6. E- meldinger: Alle ansatte går igjennom innboks og sender dokumenter til signering til fast helsepersonell. (epikriser, fødselsmeldinger og lignende) 7. Helsekort kan sendes inn og ut per post eller elektronisk. All dokumentasjon i pasientens helsekort, stafettlogg og individuell plan blir skrevet ut og sendt med.
Avvik:
Når ledende helsesøster ikke er til stede 1. Stedfortreder 2. Stedfortreder skal utføre de samme rutiner som ledende helsesøster Utgående post: 1. All utgående post legges i egen hygge på Helsestasjonen 2. Posten leveres til Servicekontoret en gang daglig. Arkivrutiner: Ordinær sakspost behandles og arkiveres i kommunens saks-/arkivsystem elements. Helsestasjonen bruker fagsystemet WinMed3, CGM. Den enkelte helsesøster/jordmor har ansvar for å sikre dokumentasjon og arkivere for sine brukere. Det viste elementet har ingen underelementer. |