|
IT skal ta kontakt med arkivet før evt. systemer tas ut av bruk. Det registreres i skjemaet: "Oversikt over elektroniske systemer "når systemet taes ut av bruk (skriv også inn evt. tilleggsinformasjon). IT gir også beskjed før nye systemer taes i bruk. Arkivet må være involvert fra dag 1. Nye systemer legges inn i skjemaet: "Oversikt over elektroniske systemer "- alle rubrikker fylles ut. Ved oppretting av nye brukere i Elemenst så skal IT kontaktes for å opprette e-post kontor til vedkommende. Det er leder som skal gi beskejd til IT. IT skal være behjelpelig dersom det oppstår problemer med Elememenst dersom dette skulle være nødvendig.
|