|
Sakjournal
- Bruk tittel på saka som klart viser kva saka gjeld.
- All registrering i sakjournal skal vere på nynorsk.
- Bruk berre heile ord, ikkje forkortingar slik som vedk., m.v., søkn. Forkortingar er lite søkbare, skriv ordet heilt ut.
- På saker som ikkje er offentlege – bruk aldri namn eller anna sensitive opplysningar på tittelfelt 1. Dette kjem med på postlista.
Journalpost
- Bruk tittel på journalposten som klart viser kva journalposten gjeld.
- All registrering skal vere på nynorsk.
- Bruk berre heile ord, ikkje forkortingar slik som vedk., m.v., søkn. Forkortingar er lite søkbare, skriv ordet heilt ut.
- På saker som ikkje er offentlege – bruk aldri namn eller anna sensitive opplysningar i tittelfelt 1. Dette kjem med på postlista.
- E-postadresse er ikkje avsendar/mottakar, det er namnet på personen eller firmaet som skal stå i feltet. Det er eige felt for e-postadresse.
Det er viktig å vite kva arkivsaka/dokumentet gjeld. Døme ikkje skriv:
- Møteinnkalling
- Melding om vedtak
- Reglement
- Søknad
- Svar
Døme skriv slik:
- Møteinnkalling 04.04.19 - arkivmøte
- Melding om vedtak - nye reglar for kulturstøtte
- Reglement av 04.04.14 for tildeling av kulturmidlar
- Søknad om ......................
- Svar på ...........................
|
|