|
Arkivleiar har hovudansvar for tildeling av ajourhald av brukarrettar til registrerings- og arkiveringsfunksjonar.
Ajourhald av brukarrettar:
- Arkivleiar har ansvar for at brukarrettar blir ajourhaldne kontinuerleg.
Leiaren har ansvar for at arkivleiar blir informert/varsla om
- tildeling av brukarrettar til nye personar i sak-/arkvivsystemet
- personar som ikkje lenger skal ha brukarrettar i sak-/arkivsystemet
- endring av person sine brukarrettar i sak-/arkivsystemet
Dette skjer ved:
- ny tilsetjing
- endring i stilling som fører til endra brukarrettar i sak-/arkivsystemet
- tilsett sluttar
Meldinga skal innehalde:
- den tilsette sitt fulle namn og stillingstittel
- dato for endring av brukarrettar/oppretting av ny brukar/stans av brukarrettar
- spesifisering av kva slags tilganger og rettar den tilsette skal ha, eller evt. stans av rettar
- spesifisering av den enkelte sine rollar, evt. klarering av tilgangskodar
Melding skal sendast til arkivleiar og IKT. Det skal nyttast kommunen sitt "registreringsskjema for brukar av edb systema i ÅLA". Skjemaet ligg tilgjengeleg på kommunen si intranett side.
Ajourhald av brukarrettar i sak-/arkivsystemet er grunnleggande for tryggleiken i systemet, t.d. for å sikra at sensitiv informasjon ikkje kjem på avvegar. Tildeling av brukarrettar er difor leiaren sitt ansvar. |