|
SSØ - Utlegg i produksjonstilskudd Vi slutter å forhåndsklassifisere saker som gjelder «utlegg i produksjonstilskudd» som SSØ har saksansvar for. Ut fra Offentleglova § 11 om meirinnsyn, så skal man utvise meroffentlighet. Dvs. man skal ikke forhåndsklassifisere saker, men først ta stilling til dette ved en evt. forespørsel om innsyn. Når vi mottar innsynsforespørsler på dette, så har saksbehandler en klar rutine på hvordan man vurderer og håndterer disse innsynsforespørslene og det er ved å avslå innsynet. Ny rutine fra 18.04.2016. Oppretting av nye saksnumre på Utlegg i produksjonstilskudd: Når det gjelder utleggsforretninger så fortsetter vi med 2016-søknadene til neste søknadsomgang den 20. august 2017. Deretter avslutter vi 2016-sakene og kryssrefererer til disse på de nye sakene som opprettes. E-post 03.01.2017 NY rutine fra 25.08.2017 01.11.2018 (e-post) Utleggstrekk til dekning av skatt og avgifter settes på SSØ/og den som er lønnsansvarlig i L.dir. Se sak 18/27098 som ett eksempel, avsendere er diverse skatteoppkreverkontorer. Endring av rutinen 07.11.2018 (e-post) Saker som kommer fra Skatteoppkreverkontorene kan leveres direkte til SSØ. De skal behandles slik som vi behandler utleggsforretninger mot egne ansatte. 12.09.2019 - Ny epost-adresse til regnskap regnskap@landbruksdirektoratet.no SID - 15.05.2018 Spørsmål vedr. «databehandleravtaler» skal registreres i samme sak. Det er en del spørsmål fra kommunene om dette. Saksnummer er 18/22789. SDS 20.06.2018 - Innkomne brev med vedlegg - til skanning Skal bruke vedleggsark når saken har vedlegg. Vedleggene skal navngis i Fokus. 20.06.2018 SPAM mappa - den skal sjekkes hver dag for å se om arkivverdig post har kommet inn på mappa. Det er e-postansvarlig som har ansvaret for å sjekke det. 01.11.2018 Avslutting av saker - det skal ikke stå disse betegnelsene i saksbehandlerfeltet på dokumentnivå når vi avslutter saker: TRK, IND, IMP, AUS, SKADE, MMS og ZZZ. 21.11.2018 Dokumenter fra Pdf-format til Word-format Hvis en saksbehandler ber oss om å forandre ett dokument fra Pdf-format til Word-format for å sende det ut, så skal vi ikke gjøre det. Er det til internt bruk så kan vi gjøre det. 08.02.2019 Motregning i direktetilskudd (SAR) Fra i dag så skal brev til enkeltpersoner avskjermes med: Tilgangskode: UO Avskjerming: 3 Paragraf: Offl. § 13 1. ledd, jf. fvl. § 13 1. ledd nr. 1. Da vil navnet ikke komme på offentlig journal (se sak 19/3873) |