|
Arkivlederen er ansvarlig for å oppdatere arkivplanen. Arkivplanen skal minimum oppdateres hvert år. Ytterligere skal arkivplanen skal oppdateres:
- ved større omorganiseringer
- når det blir gjort vesentlige endringer i direktoratets delegasjonsdokument
- ved opprettelse av et nytt arkiv eller arkivdel
- når nye kassasjonsregler vedtas
- når en ny arkivnøkkel tas i bruk
- ved periodisering
- når det utarbeidet nye rutiner for arkiv eller saksbehandling i etaten
Arkivplanen arkiveres som et pdf dokument i sak/arkivsystemet |