|
Stafettlogg Rutiner for arkivering Sikre at Personopplysningsloven blir ivaretatt. Den behandlingsansvarlige skal ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen. Deretter skal personopplysningene eventuelt oppbevares i henhold til arkivloven
| Utfører/ansvarlig (ansatt, leder, enhetsleder, mv)
|
Aktivitet
|
| Stafettholder
|
Informasjonen skal registreres i Stafettloggen i Visma innenfor de rammer som er satt i gjeldende lover og forskrifter.
|
| Stafettholder
|
Ansvarlig for å lagre utskrift av hvert barn/elevs logg i Stafettloggen i Visma, §6 i Arkivloven. Dokumentasjon som skal arkiveres ved:
- Overgang mellom tjenester (helse, barnehage, skole)
- Skifte av stafettholder
- Dersom samtykke blir trukket tilbake
- Dersom logg avsluttes
- Årlig arkivering av stafettlogg i barne-/elevmapper, innen utgangen av august måned.
Nærmere regler for arkivering finnes i kommunenes arkivplaner.
|
| Leder av tjenestestedet
|
Informere ny tjeneste om at barnet/eleven flytter, gjennom stafettloggen. Overføre loggen til ny tjeneste, etter samtykke fra foreldre/elev. Avslutte logg dersom foreldre ønsker det.
|
| Enhetesledere helse, skole og barnehage
|
To ganger pr. år ( ved semesterslutt høst og vår) kontrolleres flyt av logger i tjenestene. Sørge for at logger som er passive blir aktivert og fulgt opp.
|
| Avvik på denne rutinen skal registreres og behandles i kommunens avvikssystem. Dette innebærer at feil/svikt rettes opp, og endringer gjøres for å sikre at tilsvarende avvik ikke skjer igjen.
|
|
|