Saksarkivet og postmottakRutinedokumentet for dokumentbehandling i elements viser ansvarsområdene for henholdsvis arkivarene, ledere, saksbehandlere og postfordelere. Rutinedokumentet er tilgjengelig i kvalitetssystemet DocMap, RL3230 Avdeling for post og dokumentasjon har ansvar for både det fysiske og elektroniske postmottaket og åpner posten for alle drifts- og stabssentrene hvor arkivverdig saksdokumenter blir registrert i elements. Klinikkene og avdelingene er selv ansvarlig for interne rutiner hvor arkivverdig saksdokumenter returneres til post- og dokumentsenteret for skanning og registrering i elements.
JournalarkivetArkivplan for elektronisk og papirbasert journalarkiv PR11002
FagsystemerHvert enkelt fagområde som benytter elektroniske fagsystemer har utarbeidet instrukser knyttet til fagområdet og systemene. Prosedyrene er tilgjenglig i kvalitetssystemet DocMap og vil være tilknyttet hvert enkelt "Elektronisk fagsystem" i den grad prosedyrene/brukerdokumentasjon er publisert i DocMap. |