|
En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ.
Her finner du overskriften på saken og dokumentet, og navnet på avsender eller mottaker av dokumentene.
postjournalen legges ut på internett med adressen www.hnt.no.
Den offentlige journalen er nøkkelen til innsyn i offentlig virksomhet. Hensikt: Å sikre at helseforetaket følger det lovpålagte kravet om å vise offentligheten hva vi produserer av dokumenter gjennom å publisere offentlig postjournal på nett.
Som offentlig virksomhet har vi plikt til å følge det lovpålagte kravet om å vise offentligheten hva vi produserer av dokumenter. Dette gjøres ved å legge ut en offentlig postjournal.
Alle inn- og utgående dokumenter som er journalført i Elements danner grunnlag for våre offentlige lister.
Postlistene legges tilgjengelig for publikum og presse på helseforetakenes internettsider. Alle kan be om innsyn i dokumentene våre. Det er ikke nødvendig å oppgi noen grunn for hvorfor innsyn ønskes. Ansvar: Sakarkivet har ansvar for å publisere postjournal. Saksbehandler har ansvar for å vurdere innsynsbegjæring i den enkelte sak/dokument Arbeidsbeskrivelse:
- offentlig journal hentes ut fra Elements og kontrolleres. Dato for kontroll ligger 2 dager tilbake i tid (På mandag kontrolleres offentlig journal for torsdag uken før)
- 1.kontroller leser gjennom, kontrollerer og retter opp eventuelle feil
- 2.kontroller tar en siste gjennomgang, kontroll og korrigering, og legger ut offentlig postjournal på internett
- arkivleder har ansvaret for å sikre at rutinene blir fulgt ved fravær
|