Historiske arkivserier 1980 – 1998 se også arkivkatalog dat. 1999 Arkivoversikt - Rådmannskontoret Arkivserie:Møtebøker for følgende utvalg: Kommunestyret, formannskapet, administrasjonsutvalget, arbeidsmiljøutvalg,
| Arkivskaper:
|
Formannskapskontoret/rådmannskontoret
|
| Innhold:
|
Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering av sakene
|
| Periode:
|
Valgperiode 4 år (formannskapsprotokollene er delt inn på 1 år)
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm
|
| Plassering:
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Safe i bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbindes (noen møtebøker inneholder flere årganger)
|
Arkivserie:Sakarkiv - rådmannskontoret Arkivserie:Sakarkiv - rådmannskontoret
| Arkivskaper:
|
Rådmannskontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med diverse dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
KS`s sin arkivnøkkel : K-koder
|
| Periode:
|
26.10.1995 – 31.07.1998
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv - tilfluktsrommet Iveland kommunehus
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 - Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden - etatsvise sakarkiv
|
Arkivserie:Sakarkiv - rådmannskontoret
| Arkivskaper:
|
Rådmannskontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med diverse dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
KS`s sin arkivnøkkel : K-koder
|
| Periode:
|
01.01.1992 – 25.10.1995
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv - tilfluktsrommet Iveland kommunehus
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 - Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden - etatsvise sakarkiv
|
Arkivserie:Sakarkiv - rådmannskontoret
| Arkivskaper:
|
Rådmannskontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med diverse dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
NKS-arkivnøkkel
|
| Periode:
|
Fra ca. 1987 è 31.12.1991
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv - tilfluktsrommet Iveland kommunehus
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 - Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden - etatsvise sakarkiv
|
Arkivserie: Møtebok for eldrerådet (tidligere)
| Arkivskaper:
|
Eldrerådet
|
| Innhold:
|
Møteprotokoll
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende etter dato.
|
| Periode:
|
Fra 1991 – 1999.
|
| Lagring:
|
Ringperm
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivskap P/O-avd – Bygdeheimen
|
| Fjernarkiv:
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Etatsvise arkiv-
|
Pleie- og omsorgsavdelingen Arkivserie: Sakarkiv for pleie og omsorgsavdelingen
| Arkivskaper:
|
Pleie- og omsorg
|
| Innhold:
|
Saker og arkivverdig materialer
|
| Ordningsprinsipp:
|
Mapper sortert etter NKS’ arkivnøkkel
|
| Periode:
|
T.o.m. 1991
|
| Lagring:
|
Saksmapper i bokser
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv – tilfluktsrommet i Iveland kommunehus
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 – Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Egen avdeling under helse- og sosial.
|
Sosialkontoret Arkivserie: Sakarkiv - sosialkontoret
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Vedtatte saker og arkivverdige dokumenter
|
| Ordningsprinsipp:
|
NKS’ arkivnøkkel
|
| Periode:
|
T.o.m. 31.12.91
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv – tilfluktsrommet i Iveland kommunehus.
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 – Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise arkiv
|
Arkivserie: Sakarkiv - sosialkontoret
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Vedtatte saker og arkivverdige dokumenter
|
| Ordningsprinsipp:
|
K-kodenøkkel
|
| Periode:
|
01.01.92 – 24.10.95
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv – tilfluktsrommet i Iveland kommunehus.
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 – Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise arkiv
|
Arkivserie: Sakarkiv - sosialkontoret
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Vedtatte saker og arkivverdige dokumenter
|
| Ordningsprinsipp:
|
K-kodenøkkel
|
| Periode:
|
25.10.95 – 31.07.98
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Arkivbokser i bortsettingsarkiv – tilfluktsrommet i Iveland kommunehus.
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 – Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise arkiv
|
Arkivserie: Kopibok
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Kopi av utgående skriv – off. og u.off
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende
|
| Periode:
|
1 år
|
| Lagring:
|
Ringperm
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Boks i bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbindes
|
Arkivserie: Møtebok Administrative saker
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Vedtatte saker
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1 år
|
| Lagring:
|
Perm
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Boks i bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Etter forskrift om kassasjon
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbindes
|
Arkivserie: Møtebok – Helse- og sosialutvalget
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Innkalling, saksfremstilling, vedtak, referat.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1 år-Fram til 25.10.95.
|
| Lagring:
|
Møtebøker innbundet
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Safe i bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbundet(noen møtebøker inneholder flere årganger)
|
Arkivserie: Møtebok
| Arkivskaper:
|
Legekontoret
|
| Innhold:
|
Vedtatte saker
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
4 år (valgperiode)
|
| Lagring:
|
Inbundet
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Safe i bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Pasientarkiv
| Arkivskaper:
|
Legekontoret
|
| Innhold:
|
Pasientjournaler
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter fødselsdato
|
| Periode:
|
Fortløpende
|
| Lagring:
|
Mappe i arkivskap på legekontoret
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Legekontor og lager helsesenter
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet10 år etter siste kontakt
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Vaksinasjonsprotokoller
| Arkivskaper:
|
Helsesøster
|
| Innhold:
|
Opplysninger om vaksinasjon
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1968 – 1983
|
| Lagring:
|
I bøker
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Legekontoret
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres til Aust-Agder Arkivet etter 10 år etter aktivt bruk.
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Postjournaler u.off.
| Arkivskaper:
|
Sosialkontoret
|
| Innhold:
|
Inngående og utgående post
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende etter journalnummer
|
| Periode:
|
|
| Lagring:
|
Håndskrevne protokoller
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle på bortsettingsarkiv – tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet 12 år etter siste bruksår
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Skolekontoret Arkivserie: Postlister
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Skolekontorets postlister
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk på dato.
|
| Periode:
|
01.01.91 – 31.07.98
|
| Lagring:
|
Ringperm i rullearkiv
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbindes
|
Arkivserie: Saksvedlegg - skolekontoret
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Vedlegg /referater til skolestyresaker
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk
|
| Periode:
|
1980-1991
|
| Lagring:
|
Ringperm i rullearkiv(2 permer)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Barnehagesaker
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Administrative saker
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologiskpå årstall + gamle arkivnummer
|
| Periode:
|
1979 – 1995
|
| Lagring:
|
Saksmapper i kassetter (5 kassetter)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet.
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Egen barnehagenemnd fram til 1995. Deretter er sakene under Levekårsutvalget.
|
Arkivserie: GSI-rapporter
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Kronologisk
|
| Ordningsprinsipp:
|
Data til grunnskolens info-system
|
| Periode:
|
1990 - 1998
|
| Lagring:
|
I ringperm
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Administrative skriv
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Administrative skriv (inngående/utgående)
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk på dato
|
| Periode:
|
1954 – 1976
|
| Lagring:
|
I kassetter
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkivet
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Kopibøker
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Kopi av utgående skriv
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk på dato
|
| Periode:
|
1976 – 1982
|
| Lagring:
|
3 kassetter og 3 bøker
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Etter 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Innbindes
|
Arkivserie: Brevjournal
| Arkivskaper:
|
Skolekontoret
|
| Innhold:
|
Oversikt over utgående og innkomne brev
|
| Ordningsprinsipp:
|
Kronologisk etter nummer
|
| Periode:
|
1981 – 1990
|
| Lagring:
|
2 protokoller
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Fra 01.01.2004 Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Kultur Arkivserie: Møtebok for kulturstyret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksbehandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende saksnummer for hvert år.
|
| Periode:
|
21.06.1975 – 10.09.1981
|
| Lagring:
|
Innbundet protokoll
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv, tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Håndskrevet protokoll
|
Arkivserie: Møtebok for kulturstyre
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksfremstilling, behandling og vedtak
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende saksnummer for hvert år.
|
| Periode:
|
1982 – 1995
|
| Lagring:
|
Originalt papir i 13 innbundneprotokoller.
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv, tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Det er 2 og 3 årganger samlet i hver innbundet protokoll. Protokollene er nummerert fra 2 til 14.
|
Arkivserie: Postjournal kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Postlister inngående post.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende etter jnr.
|
| Periode:
|
1987
|
| Lagring:
|
Løsblad i ringperm
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv, tilfluktsrom i kommunehuset.
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Bindes inn før depotnering i Aust-Agder-Arkivet
|
Arkivserie: Postjournal - kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Postjournal, inn- og utgående post.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende journalnummer
|
| Periode:
|
1987 – 1991
|
| Lagring:
|
Innbundet protokoll
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv, tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Arkivet
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Håndskrevet
|
Arkivserie: Møtebok Iveland kommunale friluftsnemnd
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saker for kommunal friluftsnemnd
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende etter saksnummer
|
| Periode:
|
Juli 1964 – Juni 1982
|
| Lagring:
|
Innbundet protokoll
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv, tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Håndskrevet protokoll.
|
Arkivserie: Sakarkiv kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
NKS arkivnøkkel
|
| Periode:
|
T.o.m. 1986 + litt fra 1987 og 1988
|
| Lagring:
|
Saksmapper i arkivbokser
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv Tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise sakarkiv Arkivboksene er nummerert fra 1 til 4.
|
Arkivserie: Sakarkiv kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
NKS arkivnøkkel
|
| Periode:
|
1987 – 1992
|
| Lagring:
|
Saksmapper i arkivbokser
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hylle i bortsettingsarkiv Tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise sakarkiv Arkivboksene er nummerert fra 1 til 7.
|
Arkivserie: Sakarkiv kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
K-koder
|
| Periode:
|
01.01.1992 – 25.10.1995
|
| Lagring:
|
Saksmapper i arkivbokser
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
bortsettingsarkiv Tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise sakarkiv Arkivboksene er nummerert fra 1 til 12.
|
Arkivserie: Sakarkiv kulturkontoret
| Arkivskaper:
|
Kulturkontoret
|
| Innhold:
|
Saksmapper med dokumenter knyttet til den administrative og den politiske behandlingen i den enkelte sak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
K-koder
|
| Periode:
|
25.10.1995 – 01.08.1998
|
| Lagring:
|
Saksmapper
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Hengemapper i skap på kulturkontoret Overføres til bortsettingsarkiv i tilfluktsrom i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise sakarkiv
|
TEKNISK ETAT Arkivserie:Møtebok for teknisk utvalg
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1975 -1983
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm – flere årganger i en perm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie:Møtebok for teknisk hovedutvalg
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1984 - 1998
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm – flere årganger i en perm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie:Møtebok forbrannstyret
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1974 - 1995
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm – flere årganger i en perm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie:Møtebok forbygningsrådet
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1974 - 1995
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm – flere årganger i en perm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie:Møtebok forgeneralplanutvalget
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1975 - 1982
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm – flere årganger i en perm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie:Møtebok for forhandlingsutvalgSkaiå utb. V/A
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Originale godkjente protokoller: Saksframstilling, forslag til innstilling, behandling og vedtak.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fortløpende nummerering – etter saksnummer
|
| Periode:
|
1992
|
| Lagring:
|
Originalt papir i ringperm
|
| Plassering:
|
Brannsikkert arkivskap på teknisk etat
|
| Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Depot hos Aust-Agder Arkivet, Arendal
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad:
|
Innbindes – noen møtebøker inneholder flere årganger
|
Arkivserie: Sakarkiv teknisk etat
| Arkivskaper:
|
Teknisk etat
|
| Innhold:
|
Uordna sakarkiv
|
| Ordningsprinsipp:
|
|
| Periode:
|
?
|
| Lagring:
|
Arkivbokser
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Tilfluktsrom Iveland kommunehus
|
| Fjernarkiv:
|
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
I denne perioden etatsvise sakarkiv Arkviet må ordnes ved overføring til AAA
|
Vatnestrøm skole Arkivserie: Klassedagbok
| Arkivskaper:
|
Eieland gamle skule /Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Klassedagbok
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall
|
| Periode:
|
1935/1936 – 1959/1960 Eieland skule 1961/1962 – 1977/1978 Vatnestrøm skole
|
| Lagring:
|
Håndskrevet protokoll
|
| Plassering Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Overført til Aust-Agder Arkivet i år 2000
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Klasse 1 – 276/77 Egen bok Vatnestrøm skole Klasse 2 – 377/78 Egen bok Vatnestrøm skole
|
Arkivserie: Klassedagbok
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Klassedagbok
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall
|
| Periode:
|
1938/1939 – 1977/1979
|
| Lagring:
|
Håndskrevet protokoll
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
|
| Fjernarkiv:
|
Overført til Aust-Agder Arkivet i år 2000
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Klasse 1 – 2 1978/1979 Egen bok Klasse 3 – 41978/1979 Egen bok
|
Arkivserie: Klassedagbok
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Klassedagbok
|
| Ordningsprinsipp:
|
Alfabetisk etter skoleår
|
| Periode:
|
1976/1977 – 1978/1999
|
| Lagring:
|
Håndskrevne bøker
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv (tilfluktsrom) i kommunehuset fra år 2000.
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet 2012
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
En bok pr. skoleår pr. klasse
|
Arkivserie: Møtebok for foreldreråd
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Referat fra foreldrerådsmøter
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter dato
|
| Periode:
|
1974 – 1994
|
| Lagring:
|
I ringperm (overføres til arkivboks)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkivikommunehuset fra år 2000.
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet 2008
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Møtebok for samarbeidsutvalg
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Referat m/vedlegg for samarbeidsutvalget
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter dato
|
| Periode:
|
1973 – 1993
|
| Lagring:
|
I ringperm (overføres til boks)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv i kommunehuset fra år 2000.
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet 2008.
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Møtebok for lærerråd
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Referat fra møter i lærerrådet
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter dato
|
| Periode:
|
1980 – 1994
|
| Lagring:
|
I ringperm (overføres til arkivboks)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv i kommunehuset fra år 2000
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet i 2012
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Timeplanlegging
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Bakgrunnsmateriell for timeplanlegging
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall
|
| Periode:
|
1976 – 1987
|
| Lagring:
|
I ringperm (overføres til arkivboks)
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv i kommunehuset fra år 2000.
|
| Fjernarkiv:
|
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Når materialet ikke lenger har administrativ verdi kan dette makuleres
|
Arkivserie: Timeplanlegging
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Bakgrunnsmateriell for timeplanlegging
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall
|
| Periode:
|
1987 – 1997
|
| Lagring:
|
Mapper i arkivboks
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkiv i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Nei
|
| Kassasjon:
|
I hht til Riksarkivets retningslinjer
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Når materialet ikke lenger har administrativ verdi kan dette makuleres
|
Arkivserie: Flyttelister
| Arkivskaper:
|
Vatnestrøm skole
|
| Innhold:
|
Gjenpart av flyttemelding for elevene
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter dato
|
| Periode:
|
1979 – 1999
|
| Lagring:
|
Løsblad i hefte
|
| Plassering/ Bortsettingsarkiv:
|
Bortsettingsarkivet i kommunehuset
|
| Fjernarkiv:
|
Nei
|
| Kassasjon:
|
I hht Riksarkivets retningslinjer
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserier ved Iveland skole:
| Arkivskaper:
|
Iveland kommune
|
| Innhold:
|
Saksframlegg og vedtak
|
| Ordningsprinsipp:
|
Årstall og saksnummer
|
| Periode:
|
1978 – 1987 (slutt med skoleråd)
|
| Lagring:
|
I ringperm m/innsatt protokoll
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Samarbeidsutvalget
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Saksframlegg og protokoll
|
| Ordningsprinsipp:
|
Årstall og saksnummer
|
|
|
|
| Lagring:
|
I ringperm
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie: Lærerråd
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Saksprotokoll
|
| Ordningsprinsipp:
|
Årstall og saksnummer
|
| Periode:
|
1974 -1980
|
| Lagring:
|
Protokoll
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie:Skolens rådsorgan
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Saker i lærerråd, foreldreråd, råd for andre tilsatte og samarbeidsutv.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall og dato
|
| Periode:
|
1980 – 1994
|
| Lagring:
|
Arkivboks
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv – rullearkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Sakspapirene er ikke skilt ut for hvert rådsorgan.
|
Arkivserie:Eksamenspapirer
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Avvikling av eksamen, sensorer, sensur
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter årstall
|
| Periode:
|
1978 – 1995
|
| Lagring:
|
I arkivboks
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Arkivserie:Elevmapper
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Elevkort, uttalelser, rapporter m.m.
|
| Ordningsprinsipp:
|
Alfabetisk etter skoleår
|
| Periode:
|
Avgangselever 1978 - 1995
|
| Lagring:
|
Mapper i arkivbokser
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv - låsbart skap
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
Mapper for avgangselever, men også med evt. opplysninger fra tidligere skoleår.
|
Arkivserie:Spesialundervisning
| Arkivskaper:
|
Iveland skole
|
| Innhold:
|
Søknader og tildeling av støttetimer
|
| Ordningsprinsipp:
|
Etter skoleår
|
| Periode:
|
1980/81 - 1994/95
|
| Lagring:
|
I arkivboks
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv
|
| Fjernarkiv:
|
Til Aust-Agder-Arkivet 2004
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
Skaiå barnehage : Arkivserie:Barnearkiv
| Arkivskaper:
|
Skaiå barnehage
|
| Innhold:
|
Opplysninger om barnehagebarn
|
| Ordningsprinsipp:
|
Fødselsår og alfabetisk på navn
|
| Periode:
|
1987 – 1994
|
| Lagring:
|
Mapper i arkivboks
|
| Plassering
|
|
| Bortsettingsarkiv:
|
Sentralt bortsettingsarkiv - låsbart skap
|
| Fjernarkiv:
|
Overføres til Aust-Agder-Arkivet2004 som konsesjonspliktig personregister
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Merknad: (innbinding mv.)
|
|
|
|